Privacyverklaring Pure Living ACADEMY
/Aromatherapie Info Nederland

Laatst bijgewerkt: 17 augustus 2026

Pure Living Academy is onderdeel van Aromatherapie Info Nederland. Wij vinden het belangrijk dat zorgvuldig wordt omgegaan met jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we daarom uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we dat doen, hoe lang we deze bewaren en welke rechten je hebt.

Bij de verwerking van persoonsgegevens houden wij ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Deze privacyverklaring is van toepassing op purelivingacademy.nl, de Pure Living Academy en de diensten en communicatie die daarmee samenhangen.

1. Wie is verantwoordelijk voor jouw gegevens?

De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is:

Aromatherapie Info Nederland
handelend onder de naam Pure Living Academy
Nederland

Winkelveldstraat 28 a

5916 NX Venlo
KvK nummer: 64582280

BTW nummer: NL001906822B12

E-mail: monica@purelivingacademy.nl

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Welke gegevens we verwerken, hangt af van de manier waarop je gebruikmaakt van onze website en diensten.

Het kan onder andere gaan om:

• voor- en achternaam;
• e-mailadres;
• adres- en factuurgegevens;
• betaal- en transactiegegevens;
• accountgegevens wanneer je lid bent van de Pure Living Academy;
• gegevens die je zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld via e-mail, een contactformulier of binnen de Academy;
• gegevens over je gebruik van onze website;
• IP-adres;
• browser- en apparaatgegevens;
• cookiegegevens, voor zover van toepassing.

Wij verzamelen niet meer persoonsgegevens dan redelijkerwijs noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze worden gebruikt.

3. Waarom verwerken wij jouw gegevens?

Wij kunnen jouw persoonsgegevens onder andere gebruiken om:

• jouw inschrijving of lidmaatschap van de Pure Living Academy te verwerken;
• betalingen en bestellingen af te handelen;
• toegang te geven tot de Academy en bijbehorende materialen;
• onze diensten aan jou te leveren;
• vragen te beantwoorden en contact met je te onderhouden;
• belangrijke informatie over je aankoop of lidmaatschap te sturen;
• onze nieuwsbrief en andere marketingcommunicatie te versturen wanneer je je hiervoor hebt aangemeld;
• onze website en diensten te verbeteren;
• inzicht te krijgen in het gebruik van onze website;
• fraude en misbruik te voorkomen en onze website te beveiligen;
• te voldoen aan wettelijke en administratieve verplichtingen, zoals onze fiscale bewaarplicht.

4. Op welke grondslag verwerken wij jouw gegevens?

Volgens de AVG mogen persoonsgegevens alleen worden verwerkt wanneer daarvoor een geldige juridische grondslag bestaat.

Afhankelijk van de situatie verwerken wij jouw gegevens op basis van:

Uitvoering van een overeenkomst
Bijvoorbeeld wanneer je lid wordt van de Pure Living Academy of een product of dienst aanschaft.

Wettelijke verplichting
Sommige gegevens moeten wij bewaren omdat de wet dit van ons verlangt, bijvoorbeeld voor onze administratie en belastingaangifte.

Toestemming
Bijvoorbeeld wanneer je jezelf inschrijft voor een nieuwsbrief of wanneer voor bepaalde cookies toestemming nodig is. Je kunt een eerder gegeven toestemming altijd weer intrekken.

Gerechtvaardigd belang
In sommige gevallen hebben wij een gerechtvaardigd belang bij het verwerken van gegevens, bijvoorbeeld voor beveiliging, fraudepreventie of het verbeteren van onze dienstverlening. Daarbij wegen wij ons belang altijd af tegen jouw privacybelang.

5. Nieuwsbrief en e-mail

Wanneer je jezelf inschrijft voor onze nieuwsbrief, gebruiken wij je naam en/of e-mailadres om je onze nieuwsbrieven en andere relevante informatie te sturen.

Je kunt je op ieder moment afmelden via de afmeldlink onderaan onze e-mails.

E-mails die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van een aankoop of lidmaatschap, zoals betalingsbevestigingen of belangrijke informatie over je account, kunnen ook worden verstuurd wanneer je niet bent ingeschreven voor de nieuwsbrief.

6. Betalingen

Wanneer je een betaald product, dienst of lidmaatschap aanschaft, worden de gegevens verwerkt die noodzakelijk zijn om de betaling en administratie af te handelen.

Voor het uitvoeren van betalingen kunnen wij gebruikmaken van een externe betaalprovider. Deze ontvangt alleen de gegevens die noodzakelijk zijn om de betaling uit te voeren.

Financiële en administratieve gegevens bewaren wij zolang als noodzakelijk is om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen.

7. Externe dienstverleners

Voor het aanbieden van onze website en diensten maken wij gebruik van externe dienstverleners. Denk hierbij bijvoorbeeld aan partijen voor:

• hosting en websitebeheer;
• de online leeromgeving;
• e-mail en nieuwsbrieven;
• betalingsverwerking;
• boekhouding en administratie;
• websiteanalyse;
• videohosting;
• cloudopslag;
• technische ondersteuning.

Deze partijen kunnen in bepaalde gevallen persoonsgegevens verwerken.

Wanneer een externe partij persoonsgegevens namens ons verwerkt, maken wij waar nodig afspraken over de beveiliging en verwerking van deze gegevens.

Wij verkopen jouw persoonsgegevens niet aan derden.

8. Cookies

Pure Living Academy kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken.

Functionele cookies zijn noodzakelijk om de website goed te laten werken. Daarnaast kunnen analytische cookies worden gebruikt om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website.

Wanneer wij cookies gebruiken waarvoor volgens de wet voorafgaande toestemming noodzakelijk is, worden deze pas geplaatst nadat je hiervoor toestemming hebt gegeven.

Via de cookie-instellingen van onze website kun je, indien van toepassing, je voorkeuren bekijken en wijzigen.

Je kunt cookies daarnaast verwijderen of blokkeren via de instellingen van je internetbrowser. Houd er rekening mee dat bepaalde onderdelen van de website hierdoor mogelijk minder goed functioneren.

9. Analytics

Wij kunnen gebruikmaken van analytische software om inzicht te krijgen in hoe bezoekers onze website gebruiken. Hiermee kunnen we bijvoorbeeld zien welke pagina's veel worden bezocht en hoe bezoekers door de website navigeren.

Deze informatie gebruiken we om de website en onze dienstverlening te verbeteren.

Waar mogelijk beperken of anonimiseren wij de gegevens die hiervoor worden verzameld.

10. Gebruik van kunstmatige intelligentie (AI)

Bij het ontwikkelen en onderhouden van Pure Living Academy kunnen wij gebruikmaken van kunstmatige intelligentie (AI) als ondersteunend hulpmiddel.

AI kan bijvoorbeeld worden ingezet bij het ontwikkelen en structureren van ideeën, het redigeren van teksten, onderzoek en het maken of verbeteren van content en lesmateriaal.

Wij gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens bij het gebruik van AI-toepassingen en streven ernaar geen persoonsgegevens van klanten of leden in AI-systemen te verwerken wanneer dit niet noodzakelijk is.

Wanneer een externe AI-dienstverlener namens ons persoonsgegevens verwerkt, zorgen wij ervoor dat hiervoor een geldige grondslag bestaat en treffen wij waar nodig passende maatregelen en afspraken rondom privacy en gegevensbescherming.

AI wordt binnen Pure Living Academy gebruikt als hulpmiddel. De uiteindelijke verantwoordelijkheid voor de inhoud die wij publiceren blijft bij ons.

11. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Sommige dienstverleners die wij gebruiken kunnen gevestigd zijn buiten de Europese Economische Ruimte (EER), of gegevens verwerken op servers buiten de EER.

Wanneer persoonsgegevens buiten de EER worden verwerkt, zorgen wij ervoor dat hiervoor een geldige grondslag bestaat en dat passende waarborgen worden toegepast.

Dit kan bijvoorbeeld gebeuren op basis van een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie, het EU-US Data Privacy Framework of door gebruik te maken van door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen (Standard Contractual Clauses).

12. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren.

De exacte bewaartermijn kan daarom per soort gegevens verschillen.

Accountgegevens worden in principe bewaard zolang je account of lidmaatschap actief is en daarna zolang als redelijkerwijs noodzakelijk is voor onze administratie en eventuele vragen.

Gegevens die onderdeel zijn van onze financiële administratie bewaren wij gedurende de wettelijke bewaartermijn.

Gegevens die uitsluitend worden gebruikt voor marketing bewaren wij totdat je jezelf afmeldt of totdat deze gegevens niet langer relevant zijn voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

13. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging.

Onder andere kunnen hiervoor beveiligde verbindingen, toegangsbeveiliging, sterke wachtwoorden, tweefactorauthenticatie, beveiligde servers en beperkte toegangsrechten worden gebruikt.

Geen enkel digitaal systeem kan echter absolute veiligheid garanderen.

14. Jouw privacyrechten

Onder de AVG heb je verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens.

Je hebt onder andere het recht om:

• jouw persoonsgegevens in te zien;
• onjuiste gegevens te laten corrigeren;
• in bepaalde gevallen gegevens te laten verwijderen;
• de verwerking van je gegevens te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
• je toestemming weer in te trekken;
• in bepaalde gevallen jouw gegevens over te laten dragen aan jou of een andere organisatie;
• bezwaar te maken tegen direct marketing.

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Neem dan contact met ons op via monica@purelivingacademy.nl

Om er zeker van te zijn dat een verzoek daadwerkelijk van jou afkomstig is, kunnen wij je vragen om aanvullende informatie waarmee wij je identiteit kunnen controleren. Wij vragen daarbij niet om meer informatie dan noodzakelijk is.

Wij behandelen je verzoek binnen de termijnen die daarvoor in de AVG zijn vastgesteld.

15. Klacht indienen

Heb je een vraag of klacht over de manier waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan? Neem dan bij voorkeur eerst contact met ons op, zodat we samen naar een oplossing kunnen zoeken.

Je hebt daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder op het gebied van privacy

.

16. Links naar andere websites

Onze website kan links bevatten naar websites van andere organisaties. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de manier waarop deze externe websites omgaan met persoonsgegevens.

Wij raden je aan om de privacyverklaring van de betreffende website te lezen wanneer je een externe website bezoekt.

17. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze website, dienstverlening of wet- en regelgeving verandert.

De meest actuele versie is altijd beschikbaar op deze website. Bovenaan deze privacyverklaring staat wanneer deze voor het laatst is bijgewerkt.

18. Contact

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop wij jouw persoonsgegevens verwerken? Neem dan contact met ons op:

Pure Living Academy
onderdeel van Aromatherapie Info Nederland
E-mail: monica@purelivingacademy.nl